Planificar un evento exitoso implica coordinar un sinfín de detalles: el lugar, el catering, la música, la decoración y, por supuesto, la comunicación con cada invitado. Tradicionalmente, esto significaba usar hojas de cálculo, correos electrónicos, llamadas y múltiples agendas. Con Eventor, esta complejidad desaparece. Imagina una plataforma donde no solo gestionas tus invitaciones y el acceso, sino que también encuentras y contactas a los mejores proveedores y te comunicas con todos tus asistentes desde un único panel de control. La organización de eventos ha evolucionado a un ecosistema digital integrado.
El Fin del Caos: Gestión Centralizada
- Olvídate de tener la información dispersa en correos, chats y hojas de cálculo.
- Desde un único panel de control, tienes una vista completa de tu evento: proveedores, lista de invitados, confirmaciones y comunicaciones.
- Ahorra tiempo y reduce el estrés al no tener que cambiar constantemente entre diferentes herramientas de gestión.
Encuentra a los Proveedores Perfectos sin Esfuerzo
- Eventor integra un mercado de proveedores para que encuentres todo lo que necesitas: salones, servicios de catering, fotógrafos, DJs y más.
- Accede a perfiles detallados, portafolios y reseñas de otros organizadores para tomar la mejor decisión y asegurar la calidad.
- Contacta directamente a los proveedores a través de la plataforma, centralizando la solicitud de presupuestos y las negociaciones en un solo lugar.
Comunicación Directa y Fluida con tus Invitados
- No solo envías la invitación inicial. Usa la plataforma para enviar recordatorios importantes, como la fecha límite para confirmar o el código de vestimenta.
- Comunica cualquier cambio de última hora (una nueva dirección, un cambio de horario) de forma masiva y asegúrate de que todos reciban el mensaje al instante.
- Después del evento, envía un mensaje de agradecimiento o comparte el enlace a la galería de fotos, manteniendo la conexión con tus asistentes de forma sencilla.
Planificación Inteligente y Coordinada
- Crea listas de tareas (checklists) personalizadas dentro de la misma plataforma para no olvidar ningún detalle crucial del proceso.
- Visualiza el progreso de tu planificación de un vistazo y asegúrate de cumplir con todos los plazos establecidos.
- La coordinación entre la elección de proveedores y la comunicación con los invitados se vuelve mucho más sencilla, ya que toda la información está interconectada.
Un Ecosistema Completo: De la Idea al Día del Evento
- La plataforma te acompaña en cada etapa: desde la concepción de la idea y la búsqueda de inspiración hasta la ejecución final.
- Una vez que tienes a tus proveedores y a tus invitados confirmados, la misma plataforma genera las invitaciones con código QR para un control de acceso perfecto.
- Eventor no es solo una herramienta, es tu socio estratégico para crear eventos memorables sin las complicaciones de la gestión tradicional.
